Итак, после, почти месячной работы и прений с администрацией ТО, наш фестиваль был внесен в список культурно-массовых мероприятий Калининского района тверской области и отдан на рассмотрение в мин. культуры по ТО. Наше мероприятие будет приурочено к "Международному Дню Защиты Детей", а под каким названием не скажу - потом похихикаем)
По поводу земли. В том же самом Калининском районе, нам было предложено несколько мест для проведения нашего фестиваля. Все они находятся на расстоянии 5-7 км от объездной дороги Твери и среднее время доставки участников от ж/д вокзала до места проведения, не будет превышать 20-30 м. В шаговой доступности будет несколько населённых пунктов с магазинами, кафешками и т.п.
Мы планируем выкуп (долгосрочную аренду) земли под проведение на ней нашего фестиваля (и не только) в этом году и последующее развития проэкта в следующих.
Полигон будет представлять собой поле, примыкающее к лесу. Если получится, то на территории будет водоём для купаний (техническая вода). Дорога: асфальт до полигона.
Было принято решение по взносам:
- до 1 мая - 800 р.
- на полигоне - 1000 р.
Порядок сдачи взнос следующий:
1. Лично в руки.
2. Банковским переводом.
В стоимость взноса входит:
1. Обеспечение лагерей питьевой водой (канистры + водовозка)
2. Обеспечение лагерей дровами. На начало заезда участников, возле каждого лагеря будем находится определённое количество дров. В случае нехватки, будет выделено ещё из общего запаса мероприятия.
3. Обеспечение лагерей туалетнымы кабинками (надеюсь обойдёмся без "синих", но как решит администрация).
4. Душевые кабинки попробуем, но не гарантируем.
5. Планируется по генератору на лагерь для освещения и быт.нужды (микроволновки и фены - не потянем, а вот мобильничек подзарядить или фонарик - запросто).
6. Строительство фасада укреплённого лагеря (ворота + две стены по бокам)
7. Лагеря по периметру будут обнесены нетканкой. В случае нехватки места для размещения участников, им будет выдано доп. количество плёнки.
8. Охраняемая парковка для участников мероприятия.
Организаторы не несут ответственности за ценные вещи оставленные без присмотра в лагере. Мы советуем вам прятать их в машину на охраняемой парковке, либо оставлять кого-нибудь в лагере для присмотра.
Набрана команда по обеспечению данжона ("Рагнарок", г. Тверь).